La mise en place d’un SI achats constitue un levier d’action essentiel pour de nombreuses entreprises.
Un SI achat doit répondre à 2 finalités essentielles
- Stratégique :
- – le SI achat va porter le pilotage des achats, en réorganisant ses achats, traduit dans la culture administrative un objectif stratégique qui intègre des dimensions économiques, financières, juridiques et de gestion de la dépense.
- – Il permet de gérer globalement l’intégration de ces différentes dimensions dans une optique de pilotage général et local des achats.
- Opérationnel :
- le SI achats est le support des actions de l’acheteur. Il couvre l’ensemble des champs de son métier : du recensement des besoins à l’évaluation des fournisseurs. Il gère les procédures et les processus des achats en régissant les rapports des différents acteurs de l’achat.
Un SI achat poursuit 3 objectifs fondamentaux
– L’efficacité économique : d’appréhender l’efficacité économique des achats en permettant la mobilisation autour de la réduction des coûts d’acquisition directs (meilleure approche des besoins, programmation des achats et des marchés, optimisation de la prospection fournisseurs, comparaison des offres…) , de la mesure des effets globaux de la politique achat (évaluation de la pertinence des stratégies au regard des résultats, contrôle et audit des dépenses effets volume et effets prix)
– La maîtrise des risques: restitution des informations qui permet de gérer d’une façon sécurisée les risques juridiques et administratifs découlant de la mise en œuvre des procédures et processus des marchés. de garantir les risques financiers notamment vis-à-vis de la solidité financière, de prévenir les risques commerciaux afin d’assurer la sécurité des approvisionnement.
– Le pilotage des achats: par la gestion informatisée des flux permettant l’enrichissement et la validation progressive des documents liés aux circuits de traitement du processus des achats choisi par la collectivité. La disponibilité de l’information dans le SI achats comme garantie de la réactivité et l’efficacité des acteurs
C’est pour cela nous sommes conscients de l’importance de la mise en place d’un système d’achats pour nos clients . Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs en matière de digitalisation de votre processus d’achats a travers un processus opérationnelle et efficace:
- Audit achats et logistiques
- Recommandation
- Schéma de déploiement
- Rédaction du CDC fonctionnel
- Consultation et choix fournisseurs
- Assistance à maitrise d’ouvrage, ateliers de conception et assistance à la recette
- Conception et animation des formations utilisateurs
- Accompagnement opérationnel en vie courante
– Supply Chain
- Audit et organisation Supply chain
- Optimisation de la Supply chain
- Elaboration de stratégie Supply chain